Wer am Herzsport teilnimmt, weiß, wie es läuft. Da gibt es einen Ordner, der viele Listen enthält. Jeder Teilnehmer leistet auf seiner Liste und bei jedem Termin, an dem er anwesend ist, eine Unterschrift. Dies bildet die Grundlage für unsere Abrechnung mit den Krankenkassen.
Seit April ’25 haben wir die Zettelwirtschaft endlich überwunden und haben die Prozesse digitalisiert. Durch die Umstellung auf digitale Unterschriften hat die HKI deutliche Einsparungen beim personellen Aufwand seiner Mitarbeiter.
Wie funktioniert das?
Die Teilnehmer leisten ihre Unterschrift papierlos auf einem HKI-Handy der jeweiligen Übungsleitung. Die Unterschriften werden später digital über eine Softwareschnittstelle an die Krankenkassen übertragen, die Erstattungen kommen dann zeitnah an den Verein.